巴中市江南公证处三项举措促进效能建设
巴中市江南公证处 结合“三大主题活动”,以行政效能建设为抓手,多措并举,在提高公证员素质、办证质量上狠下功夫,成效明显。他们的主要做法是坚持三抓:
抓宣传,扩大知晓层面。一是大力宣传《公证法》,在南泉寺街、南坝等人流量较大的闹市区域3次搭台宣传,通过接受咨询、发放宣传资料、播放音像等方式开展宣传,与广大市民零距离接触。二是制作业务咨询联系卡,广泛宣传公证法律知识及相关业务。半年来,该处共接受当事人咨询800余人次,发放宣传资料3000余份,业务咨询联系卡2000余张,有效扩大了公证的知晓面,让公证与百姓走得更近。
抓建制,严格内部管理。一是建立激励机制,每月对每个公证员的工作情况进行公开评比,年终汇总,作为年底处内评先选优和奖励的依据,形成你追我赶的竞争态势。二是严格考勤制度,全处人员必须准时签到,迟到早退和病、事假次数纳入考核,与利益分配挂钩。三是规范内部管理,严格事前审批,严格收费管理,严格财务制度。
抓业务,提高办证质量。一是注重素质练兵,认真总结过去办证中存在的问题和不足,以“三大主题活动”为契机,在技能大练兵上狠下功夫,以典型案例、修改的法律法规以及与公证业务有关的法律条文为重点,积极开展业务知识学习。二是注重技能练兵,认真开展“看、比、评”活动,“看”,即公证员相互交叉看卷,发现问题及时弥补;“比”,即比谁办的公证材料齐全,程序合法;“评”,即评出优秀卷,给予奖励。对“看、比、评”活动中找出的问题及时整改。通过以上措施,该处今年的办证质量大幅提升。